Kontrolujesz dostęp do swoich danych
Udostępniaj tylko potrzebny zakres. Możesz zatrzymać połączenie i pobrać dane zgodnie z warunkami planu.
Uwaga: Zasady projektowe — przed zatwierdzeniem
Role i zakres dostępu
| Uprawnienie | Właściciel | Administrator | Redaktor | Obserwator | Wykonawca | Operator usługi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Organizacja i zespół | tak | tak, bez usunięcia właściciela | nie | nie | nie | tylko metadane operacyjne |
| Dane projektu | wszystkie projekty organizacji | wszystkie projekty organizacji | przypisane projekty | przypisane projekty | tylko udostępniony zakres | tylko po czasowym upoważnieniu wsparcia |
| Deklaracje prac | tak | tak | tak | nie | własne, w przypisanym projekcie | domyślnie nie |
| Odbiór prac | tak | tak | tylko z uprawnieniem do odbioru | nie | nie | nie |
| Raporty i eksport | tak | tak | przypisane projekty | przypisane projekty; eksport po nadaniu uprawnienia | tylko jawnie udostępnione | tylko po czasowym upoważnieniu wsparcia |
| Rozliczenia | tak, od założenia organizacji | tylko po nadaniu uprawnienia | domyślnie nie | nie | nie | osobna rola wsparcia rozliczeń, bez dostępu do raportów |
| Sekrety źródeł | brak odczytu w interfejsie | brak odczytu w interfejsie | brak odczytu w interfejsie | brak odczytu w interfejsie | brak odczytu w interfejsie | brak odczytu; używa ich wyłącznie proces serwerowy |
- Właściciel ma dostęp do rozliczeń od początku. Administrator nie dostaje go automatycznie.
- Ostatniego właściciela nie można usunąć bez przekazania roli.
- Zmiana uprawnień działa od razu.
- Wykonawca nie widzi innych projektów ani rozliczeń organizacji.
- Izolacja organizacji jest egzekwowana w bazie danych, a nie tylko w interfejsie.
Odłączenie źródła i usunięcie projektu
Odłączenie źródła od razu zatrzymuje nowe pobrania. Nie usuwa automatycznie zapisanej historii — usunięcie danych jest osobną operacją.
Odłączenie źródła nie jest anulowaniem subskrypcji.
Usunięcie projektu wymaga potwierdzenia jego nazwą. Zatrzymuje zadania, usuwa dane dostępowe i powiązania ze źródłami oraz uruchamia kontrolowane kasowanie danych.
Eksport i udostępnianie
Raport pobierzesz jako plik PDF, a dane jako plik CSV — w limitach planu.
Raporty są domyślnie prywatne. Udostępnienie jest jawne, ograniczone w czasie i można je odwołać. Pobranego pliku PDF nie da się zdalnie cofnąć.
Przed zmianą planu na niższy zobaczysz daty wygasania danych i możliwość eksportu. Dane nie znikają bez uprzedzenia.
Retencja — propozycja do zatwierdzenia
| Dane | Okres | Usunięcie i eksport |
|---|---|---|
| Zapisy stanu strony WWW | 30 / 90 / 180 dni (Start / Kontrola / Zespół) | Wersje miesięczne zachowują wybrane fragmenty zgodnie z zakresem raportu. |
| Raporty, metryki, deklaracje i materiały przypięte do raportu | 3 / 12 / 24 mies. (Start / Kontrola / Zespół) | Starsze pozycje wygasają z informacją „materiał wygasł”. |
| Logi operacyjne | 30 dni; dziennik bezpieczeństwa 12 miesięcy | Zminimalizowane. Dostęp ma operator usługi. |
| Niedokończone przesyłanie pliku | 24 godziny | Automatyczne sprzątanie. |
| Wersja robocza nieaktywnej konfiguracji | 30 dni po zamknięciu | Po wcześniejszym powiadomieniu. |
| Dane po anulowaniu | 30 dni odczytu i eksportu po końcu opłaconego okresu | Po 30 dniach usunięcie danych roboczych i wyłączenie źródeł. |
| Kopie zapasowe | rotacja do 35 dni (cel) | Po odtworzeniu kopii ponownie stosujemy znaczniki usunięcia. |
| Faktury i wymagane rozliczenia | do ustalenia z księgowością | Osobna podstawa i okres przechowywania. Nie są usuwane razem z projektem. |
Czego monitoring nie robi
- Nie wysyła formularzy, zamówień ani wiadomości.
- Nie omija logowania ani zabezpieczeń typu CAPTCHA.
- Stałego monitoringu nie uruchamiamy bez potwierdzonego uprawnienia do strony.
- Domyślnie przetwarzamy dane zbiorcze i metadane. Dane medyczne i treść zgłoszeń są poza zakresem usługi.
Co jest jeszcze do ustalenia
- Operator usługi i administrator danychdo ustalenia
- Rola podmiotu przetwarzającego wobec danych abonentado ustalenia
- Regiony przechowywania i przetwarzania danychdo ustalenia
- Lista podwykonawcówdo ustalenia
- Polityka prywatności, regulamin i pozostałe dokumentydo ustalenia
Nie deklarujemy lokalizacji danych przed jej potwierdzeniem w umowach z dostawcami.
Masz pytanie o dostęp do danych?
Najczęstsze odpowiedzi znajdziesz w pomocy. Zakres raportu możesz dobrać bez podawania danych kontaktowych.